（1） 荷物を送る旨、荷物の到着予定を相手に伝える。
　　→伝票番号と配送会社のURLを伝える。

（2） 一言メッセージを添える。

（3） 郵便・宅急便等の控えは到着が確認できるまで保管しておく。

（4） 効率化のため、頻繁に使う宛名、こちらの名前・住所等は事前に準備しておく。